会議後に
「結局、何が決まったんだっけ？」
「議事録を見ても要点が分からない…」
そんな経験はありませんか？
議事録は、ただ記録を残すだけのものではありません。
会議の成果を社内に共有し、次のアクションにつなげるための重要なビジネス文書です。
本記事では、
- 議事録フォーマットの基本
- そのまま使えるテンプレート
- わかりやすく書くコツ
- 作成を効率化する方法
- 議事録作成に役立つツール
を、実務目線でわかりやすく解説します。
議事録とは？目的と役割を整理しよう
議事録とは、会議で話し合われた内容や決定事項を記録し、関係者間で共有するための文書です。
議事録の主な目的
- 会議内容の記録・証跡として残す
- 決定事項を明確にする
- 担当者・期限を共有する
- 欠席者にも内容を伝える
特にビジネスシーンでは、「何が決まったのか」「誰が何をするのか」が明確であることが重要です。
議事録フォーマットに入れるべき基本項目
まずは、最低限押さえておきたい項目です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会議名 | 定例会・プロジェクト名など |
| 開催日時 | 日付・時間 |
| 場所 | 会議室／オンライン |
| 出席者 | 参加者・欠席者 |
| 議題 | 話し合ったテーマ |
| 決定事項 | 決まった内容 |
| ToDo | 担当・期限 |
| 次回予定 | 次回会議日時 |
👉 まずはこの項目を入れるだけでも、議事録の質は大きく向上します。
【すぐ使える】議事録フォーマット例
▼ シンプル版（社内会議向け）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会議名 | 〇〇定例MTG |
| 日時 | 2025年◯月◯日 |
| 出席者 | 〇〇、〇〇 |
| 議題 | 新機能リリースについて |
| 決定事項 | ・◯月中にβ版公開 |
| ToDo | ・Aさん：資料作成（◯日まで） |
▼ 詳細版（プロジェクト・顧客向け）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 議題 | 新機能仕様の確認 |
| 議論内容 | 仕様AとBを比較 |
| 決定事項 | B案で進行 |
| 担当 | 田中 |
| 期限 | 〇月〇日 |
| 補足 | 次回レビューあり |
会議議事録の基本フォーマット（そのまま使えるテンプレート）
会議議事録の作成に慣れていない方におすすめなのが、以下の基本フォーマットです。
最低限必要な項目を押さえているため、どのような会議でも汎用的に活用できます。
【議事録テンプレート】
● 作成日：〇月〇日（〇）
● 会議名：〇〇〇〇会議
● 場所：〇〇会議室／オンライン
● 出席者：〇〇、〇〇、〇〇、〇〇（議事録作成者）
● 欠席者：〇〇、〇〇
● 議題：〇〇〇〇について
● 決定事項：
1．――――――
2．――――――
3．――――――
● 議論内容（※提案・決定に至った背景など）：
1．――――――
2．――――――
3．――――――
● 今後の課題（※改善点・対応事項など）：
1．――――――
2．――――――
● 保留・懸案事項（※次回以降に検討する内容）：
1．――――――
2．――――――
● 次回会議の日時：〇月〇日（〇）
● 次回会議の議題：
1．――――――
2．――――――
補足説明（本文用）
ただし、上記はあくまでも最低限の項目をまとめた基本フォーマットです。
会議の内容や目的によっては、以下のような項目を追加すると、より実用的な議事録になります。
- 決定事項の背景・理由
- 担当者・期限（ToDo管理）
- 関連資料・URL
- 次回までの確認事項
会議の性質に応じて、柔軟にカスタマイズしていくことが重要です。
議事録フォーマットを活用する4つのポイント
① 事前準備を十分に行う
議事録作成をスムーズに進めるためには、会議前の準備が重要です。
あらかじめ議題や会議の目的を把握し、フォーマットの項目を事前に埋めておくことで、会議中の負担を大きく減らすことができます。
② 要点を押さえてスピーディにメモを取る
会議中は、すべての発言を書き取る必要はありません。
重要なのは「何が決まり、次に何をするのか」です。
- 箇条書きを活用する
- 重要な発言は簡潔にまとめる
- 不明点は後で確認する
といった意識が大切です。
③ 決定事項を明確に記載する
議事録で最も重要なのは「決定事項」です。
・何が決まったのか
・誰が対応するのか
・いつまでに行うのか
この3点が明確でないと、議事録としての役割を果たしません。
④ 簡潔で読みやすい文章を意識する
議事録は多くの人が目を通します。
長文になりすぎず、誰が読んでも理解できる表現を心がけましょう。
専門用語や略語を使う場合は、補足説明を加えると親切です。
議事録をわかりやすく書く5つのコツ
① 決定事項を最優先で書く
→ 会議の結論が一目で分かるように
② 5W1Hを意識する
→ 誰が・何を・いつまでに
③ 文章は短く、箇条書き中心に
→ 長文は読まれない
④ 事実と意見を分ける
→ 主観を混ぜない
⑤ 誰が読んでも理解できる表現に
→ 会議に出ていない人を意識
議事録作成でよくある失敗
- 文字起こしをそのまま貼っている
- 結論が分からない
- 担当者が書かれていない
- 情報が多すぎて読まれない
こうした問題は、「書き方」よりも「作り方」に原因があります。
議事録作成を効率化する方法
議事録作成を楽にするポイントは3つです。
- フォーマットを固定する
- 手入力を減らす
- 音声を活用する
そこで役立つのが 文字起こしツール です。
Felo字幕で議事録作成をもっと簡単に
Felo字幕は、会議音声を高精度で文字起こしし、議事録作成をサポートするツールです。
Felo字幕の特長
- 日本語精度が高い
- 話者識別に対応
- 要点整理がしやすい
- Web会議・対面どちらも対応
▼ 議事録作成の流れ（例）
STEP 1：Zoom / Google Meet / Teamsなどの会議ツールと同時に開き、リアルタイム翻訳を開始する
※海外ウェビナーや動画の翻訳にも最適。
STEP 2：リアルタイム翻訳＋議事録生成
- 字幕ON → 自動翻訳開始
- 会議終了後、要約（AI議事録）を自動生成
- そのままチームに共有可能
他ツールとの比較
| 項目 | Felo字幕 | 一般的な文字起こし |
|---|---|---|
| 日本語精度 | ◎ | △ |
| 話者識別 | ◎ | △ |
| 要約 | ◎ | × |
| 議事録向き | ◎ | △ |
よくある質問（FAQ）
Q. 議事録は全文書く必要がありますか？
A. いいえ。重要なのは「決定事項」と「次の行動」です。
Q. オンライン会議でも使えますか？
A. Zoom・Teamsなどに対応しています。
Q. 社内利用でも問題ありませんか？
A. はい。企業利用を想定した設計です。
まとめ｜議事録は「型」と「仕組み」でラクになる
- 議事録はセンスではなくフォーマット
- 事前に型を決めれば誰でも書ける
- ツールを使えば作業時間は大幅削減
- Felo字幕なら議事録作成が“確認作業”になる
📌 業務効率を上げたい方は、ぜひ一度お試しください。
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