議事録作成をもっと効率的に:AIで自動化する時代へ

ビジネスにおける会議では、必ずと言っていいほど「議事録」が必要です。
意思決定の根拠を残し、情報共有を円滑にするために欠かせない役割を担っています。

しかし、議事録を手作業で作成するのは大きな負担です。
発言を正確に記録しようとすると、書記担当者は議論に集中できず、後から修正や整理に時間を取られることも少なくありません。

こうした課題を解決するために、いま注目されているのが AIによる議事録の自動作成 です。

議事録作成における従来の課題

  1. 担当者の負担
    毎回同じ人に負荷が集中し、不公平感が生じる。
  2. 会議への集中度低下
    書記がメモに集中しすぎて、議論に十分に参加できない。
  3. 正確性の問題
    人間の記憶やメモに頼ると、抜け漏れや誤解が起こるリスクがある。
  4. 作業時間の増加
    会議後に清書や整理を行うと、さらに数時間が必要になる。

これらは、多くの企業や組織が抱える共通の悩みです。


自動議事録作成ツールとは?

AIの音声認識技術を活用し、会議の内容を自動で文字起こしする仕組みです。
近年のAIは精度が飛躍的に向上し、人間の書記と同等、あるいはそれ以上の正確さで議事録を生成できるようになっています。

さらに、話者ごとの発言分離や要約機能、多言語対応など、従来の「文字起こし」を超えた機能を備えるツールも登場しています。

AIによる議事録自動化のメリット

  • 効率化:会議と同時に議事録が完成。後からの清書は不要。
  • 正確性:音声認識AIが発言を漏れなく記録。
  • 多言語対応:グローバル会議でもスムーズに情報共有。
  • コスト削減:外部委託や人的リソースの削減につながる。
  • ナレッジ活用:テキスト化された議事録は検索や分析にも利用可能。

従来の「人が頑張る議事録」から、「AIが自動で残す議事録」へと変わりつつあります。


Felo字幕で実現する議事録の自動作成

数あるAIツールの中でも、Felo字幕はビジネス現場での使いやすさにこだわっています。

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Felo字幕-AI議事録
  • 🎯 高精度の自動文字起こし:専門用語や雑音の多い環境にも対応
  • 👥 話者分離機能:誰が何を発言したかを自動で整理
  • ⏱️ リアルタイム字幕:会議中に同時に確認可能
  • 🌍 多言語対応(20+言語):国際会議にも最適
  • 🔒 セキュリティ配慮:安心して社内データを扱える設計

特に「リアルタイム字幕+自動議事録化」の組み合わせは、会議効率を飛躍的に高めるソリューションとして評価されています。

活用シーン

  • 社内定例会議:発言を即座に文字化し、参加者全員で議事録を共有。
  • 国際会議:同時翻訳付き字幕を活用し、多言語での情報共有がスムーズに。
  • 大学や研究会:長時間の講義やディスカッションも正確に記録。
  • 医療・法務分野:専門用語を含む会話も高精度に議事録化。

導入の流れ

1.公式サイトからダウンロード

2.PCにインストール

3.Zoom / Google Meet / Teamsなどの会議ツールと同時に開き、リアルタイム翻訳を開始する

4.会議が終わったら翻訳停止ボタンをクリックして、会議履歴や議事録を確認できる

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多モーダルな要約エンジン

よくある質問(FAQ)

Q1. 無料で利用できますか?
A1. はい。Felo字幕には無料プランがあり、まずは気軽にお試しいただけます。

Q2. 英語や中国語など、多言語の議事録も作成できますか?
A2. 可能です。20以上の言語に対応しており、リアルタイム翻訳も利用可能です。

Q3. 会議データのセキュリティは大丈夫ですか?
A3. データは厳重に管理されており、安心してご利用いただけます。

Q4. 長時間の会議でも対応できますか?
A4. はい。大規模会議や長時間の打ち合わせでも安定して議事録を自動作成できます。


まとめ

議事録作成は、もはや「手間のかかる作業」ではありません。
AIを活用すれば、効率的かつ正確に会議を記録し、チーム全体で知識を共有することができます。

もし「議事録 自動作成」を検討しているなら、まずは Felo字幕を無料で試してみてはいかがでしょうか?

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議事録作成を効率的に

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