「会議の議事録作成に時間がかかっている」「見やすい議事録のフォーマットがわからない」——多くのビジネスパーソンが直面する課題です。
本記事では、2026年最新版として、実際に使える議事録のサンプル・テンプレートをフォーマット別に紹介します。また、見やすい議事録の書き方、AIツール活用で議事録作成時間を短縮する方法も解説します。
- 議事録の基本フォーマット
- シチュエーション別サンプル5選
- 見やすい議事録の書き方
- Felo字幕などAIツールでの自動化
本記事は6分で読めます。最後まで読めば、明日から使える議事録テンプレートが手に入ります。
議事録の基本フォーマット
議事録に必要な基本項目を解説します。これらを押さえておけば、どのような会議でも対応可能です。
必須項目5つ
- 会議基本信息：日時、場所、参加者、欠席者
- 会議目的：なぜこの会議を開催するのか
- 議題：討議したテーマ
- 討議内容：発言の要約・意見交換
- 決定事項：決まったこと・アクションアイテム
議事録フォーマット基本形
【会議基本信息】
日時：YYYY年MM月DD日 HH:MM〜HH:MM
場所：○○会議室 / オンライン
参加者：田中、佐藤、山田
欠席者：鈴木
【会議目的】
○○プロジェクトの進捗確認と次工程の決定
【議題】
1. 前回のアクション確認
2. 現在の進捗報告
3. 今後のスケジュール調整
【決定事項】
・次回リリースはMM月DD日
・担当者は田中（デザイン）、佐藤（開発）
【アクションアイテム】
項目 | 担当者 | 期限
プロトタイプ作成 | 田中 | MM/DD
コード実装 | 佐藤 | MM/DD
シチュエーション別議事録サンプル5選
会議の種類に合わせた議事録サンプルを5つ紹介します。
サンプル1：定例会議議事録
定例会議（週次・月次）に適したフォーマットです。
【週次定例会議議事録】
日時：2026年6月1日（月）10:00〜11:00
場所：第1会議室
参加者：田中（営業）、佐藤（開発）、山田（デザイン）
欠席者：なし
【前回の確認】
・新機能のUI調整（完了）
・パフォーマンス改善（進捗80%）
【今週の進捗】
営業部：新規顧客5件獲得
開発部：API連携完了
デザイン部：新デザイン案完成
【決定事項】
・次回リリースは6月15日
・マーケティング施策は来週会議で検討
【アクションアイテム】
タイトル | 担当者 | 期限 | 状況
リリース準備 | 佐藤 | 6/10 | 進行中
マーケ案作成 | 田中 | 6/7 | 未着手
サンプル2：プロジェクト会議議事録
プロジェクト進行に伴う会議に適したフォーマットです。
【プロジェクト会議議事録】
日時：2026年6月1日（月）14:00〜15:30
場所：オンライン（Zoom）
参加者：プロジェクトメンバー全員
欠席者：なし
【会議目的】
フェーズ2の要件定義とスケジュール確定
【議題】
1. フェーズ1の振り返り
2. フェーズ2の要件確認
3. スケジュール調整
【討議内容】
・フェーズ1は予定通り完了
・フェーズ2は追加要望があるためスケジュール再調整必要
・優先順位を決定
【決定事項】
・フェーズ2開始は6月10日
・追加要望Aはフェーズ3へ延期
・担当者は変更なし
【リスク】
・要望Bの技術的課題が残っている
・→ 技術調査を今週中に完了させる
サンプル3：意思決定会議議事録
重要な意思決定を行う会議に適したフォーマットです。
【意思決定会議議事録】
日時：2026年6月1日（月）16:00〜17:00
場所：役員会議室
参加者：代表、取締役、部長
欠席者：なし
【会議目的】
新規事業への参入可否決定
【議題】
1. 新規事業の市場分析
2. 参入の可否判断
3. 参入する場合のスケジュール
【検討事項】
・市場規模：○○億円
・競合状況：大手3社がシェア獲得
・自社の強み：○○技術
【決定事項】
・新規事業への参入を決定
・初年度投資額：○○万円
・担当部署：新規事業部（仮称）
【アクションアイテム】
事業計画策定 | 新規事業担当 | 6/30
人員採用計画 | 人事部 | 7/15
サンプル4：ブレインストーミング議事録
アイデア出し会議に適したフォーマットです。
【ブレインストーミング議事録】
日時：2026年6月1日（月）11:00〜12:00
場所：第2会議室
参加者：マーケティングチーム
欠席者：なし
【会議目的】
新キャンペーンのアイデア出し
【出たアイデア】
・SNSでのインフルエンサー活用
・地域限定のキャンペーン
・ユーザー参加型コンテスト
・コラボレーション企画
【評価項目】
コスト、実現可能性、インパクト
【選定案】
・SNSインフルエンサー活用（採用）
・ユーザー参加型コンテスト（採用）
・地域限定キャンペーン（保留）
・コラボレーション企画（検討中）
【アクションアイテム】
詳細企画策定 | 田中 | 6/10
予算見積もり | 佐藤 | 6/7
サンプル5：1on1ミーティング議事録
上司と部下の1on1ミーティングに適したフォーマットです。
【1on1ミーティング議事録】
日時：2026年6月1日（月）15:00〜15:30
場所：個室
参加者：上司、部下
【前回の振り返り】
・目標A：達成（100%）
・目標B：進捗70%
【今月の進捗】
・プロジェクトX：順調
・スキル向上：研修受講完了
【課題・相談事項】
・コミュニケーション面の改善
・キャリアパスの確認
【決定事項】
・次回はキャリア面談を設定
・メンター制度を活用
【アクションアイテム】
研修申し込み | 部下 | 6/10
次回面談日程調整 | 上司 | 6/3
見やすい議事録の書き方5原則
議事録を見やすくするための5つの原則を解説します。
原則1：構造化する
情報をグループ化し、視覚的に区別します。
✅ 良い例
【決定事項】
・項目A
・項目B
【アクションアイテム】
・タスク1
・タスク2
❌ 悪い例
決定事項はA、アクションはタスク1で、あとBも決まりました。タスク2も必要です。
原則2：简潔に書く
発言をそのまま記録せず、要約します。
✅ 良い例
田中：機能Aの実装が完了したため、次はテスト工程へ移行する。
❌ 悪い例
田中：あの、機能Aの実装が完了しました。なので、次はテスト工程に移行したいと思いますが、皆さんどう思いますか？
原則3：具体的に書く
曖昧な表現を避け、具体的に記載します。
✅ 良い例
次回リリースは6月15日
❌ 悪い例
次回リリースは来月中旬ごろ
原則4：数値・期限を明記
数値や期限を明確に記載します。
✅ 良い例
・売上目標：1,000万円
・期限：6月30日
❌ 悪い例
・売上目標：目標数値達成
・期限：今月末ごろ
原則5：フォーマットを統一
チーム内でフォーマットを統一します。
✅ 良い例
【決定事項】
・○○を採用する
【アクションアイテム】
・担当者：田中、期限：6/10
❌ 悪い例
フォーマットが会議ごとにバラバラ
AIツールで議事録作成を効率化
議事録作成を自動化するAIツールを活用することで、大幅な時間短縮が可能です。
Felo字幕で会議を自動文字起こし
Felo字幕を使えば、Web会議の音声を自動的にテキスト化できます。
メリット
– ボット不要（システム音声キャプチャ）
– 90+言語の翻訳
– Zoom/Teams/Meetなど主要ツールに対応
– 日本語・英語両対応
料金プラン
– Personal：月額9ドル（約1,400円）、5時間/月
– Business：月額19ドル（約2,900円）、無制限
Felo字幕なら、会議の文字起こしが自動化できます
議事録自動作成の流れ
STEP 1：Felo字幕アプリのインストール
公式サイトからデスクトップアプリ（Windows/Mac）またはChrome拡張をインストールします。
STEP 2：会議ツールの選択と設定
使用するWeb会議ツール（Zoom/Teams/Meetなど）を選択し、字幕の表示言語を設定します。
STEP 3：会議に参加し自動文字起こし
通常通りWeb会議に参加すると、自動的に文字起こしが開始されます。
STEP 4：議事録テキストの編集・エクスポート
会議終了後、文字起こしテキストを確認し、議事録フォーマットに整理してエクスポートします。
議事録テンプレートの活用方法
議事録テンプレートを効率的に活用する方法を解説します。
テンプレートの作成
チーム共通のテンプレートを作成します。
【チーム共通議事録テンプレート】
日時：
場所：
参加者：
欠席者：
【会議目的】
【前回の確認】
【今週/今月の進捗】
【決定事項】
【アクションアイテム】
タイトル | 担当者 | 期限
【懸案事項・リスク】
テンプレートの共有
- チーム内で共有フォルダに保存
- 各会議でテンプレートを複製して使用
- 定期的にフォーマットを見直し・改善
よくある質問（FAQ）
Q1：議事録に必須な項目は？
会議基本信息（日時・参加者）、会議目的、討議内容、決定事項、アクションアイテムは必須項目です。
Q2：議事録は誰が作るべきですか？
基本的には会議参加者が持ち回りで作成するのが理想的です。AIツールを活用すれば、作成負担を大幅に軽減できます。
Q3：発言者を区別する必要は？
重要な会議では発言者を区別することをお勧めします。Felo字幕なら話者識別機能もあるため、誰が発言したかを特定できます。
Q4：議事録の保存期間は？
最低3年、重要な会議であれば5年以上の保存をお勧めします。法的根拠が必要になる可能性があるためです。
Q5：オンライン会議の議事録作成は？
Felo字幕のようなAIツールを使えば、オンライン会議の自動文字起こしが可能です。参加者は会議に集中できます。
まとめ：議事録テンプレートを活用して効率化
議事録のサンプル・テンプレートを活用することで、作成時間を大幅に短縮できます。まずはチーム共通のフォーマットを決め、AIツールを組み合わせることで、議事録作成の負担を最小限に抑えましょう。
コスト重視であればGoogle Docsなどの無料ツール、精度・効率重視であればFelo字幕などのAIツールがおすすめです。無料トライアルを活用して、実際の使用感を試してから判断することをお勧めします。