「会議の内容をまとめておいて」と言われて固まった経験、ありませんか？
- どこまで書けばいいの？
- 相手に伝わるのか自信がない…
- 議事録に1時間かかってしまう
そんな悩みは、実はコツを知っているかどうかで決まります。
要約は、文章力の話ではなく
情報整理とコミュニケーションの技術。
一度身につけてしまえば、会議、商談、学習、SNS発信…
あらゆる場面で効果を発揮します。
さらに最新AIを使えば
「文字起こし→要約」まで自動化できる時代へ。
この記事では、今日から使える要約の手順とコツを、例文とテンプレ付きでわかりやすく解説します。
要約とは？目的を理解すれば迷わない
要約＝元の内容を「読み手に必要な形で」簡潔に伝えること。
つまり、
自分の理解を示す行為 ＝ 相手の理解を助ける行為
ビジネスで要約が必要な理由👇
- 決裁者は長文を読めない（時間がない）
- 情報を整理できる人は信頼される
- 誤解や認識ズレを防げる
まずは「相手の知りたいこと」を優先しましょう。
用語の違いを理解しよう
| 用語 | 意味 | 文字数 | 置き換え |
|---|---|---|---|
| 要約 | 本文全体の重要内容を整理 | 元の分量に左右される | ×（崩さない） |
| 要旨 | 筆者の主張だけ抽出 | 1文でOK | 〇 |
| 要点 | 各段落の大切な情報 | 1文でOK | 〇 |
👉 要約は「構造を崩さず整理する」ことが大前提
【実践手順】4ステップでできる要約
| Step | やること | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 全体をざっくり把握 | 意味不明な所を先に潰す |
| 2 | 意味段落を分ける | 接続詞（しかし/つまり）がヒント |
| 3 | 主張とキーワード抽出 | くり返し出る語に注目 |
| 4 | 自分の言葉でまとめる | 中学生でも理解できる言葉で |
5W1H チェック表（保存版）
| 項目 | 抜けてない？ |
|---|---|
| 誰が | ☑ |
| 何を | ☑ |
| なぜ | ☑ |
| どのように | ☑ |
| いつ・どこで | △（必要時のみ） |
今日から使える！要約のコツ13選
- 読み手が知りたいことを最優先
- 繰り返し表現は削る
- 抽象化を使って短くする
（例：PDF/Word/Excel →「複数形式」） - 専門用語は言い換え
- 数字と固有名詞は残す
- 接続詞でロジックを追う
- タイトル・見出しから主張をつかむ
- あいまい表現を避ける（〜と思う）
- 例え話は必要なときだけ
- 読み手が先を予想できる構造に
- 自分の意見は混ぜない
- 結論→理由→事実の順に並べる
- 読み返して矛盾がないか確認
シーン別：ビジネス要約テンプレ
| シーン | 型 | 例 |
|---|---|---|
| 会議 | 結論 → 決定事項 → 担当 → 期限 | 「A案採用。Bさんが12/10対応」 |
| 顧客折衝 | 合意事項 → 未確定事項 → 次アクション | 「料金承諾。納期は要確認」 |
| 研修 | 主張 → 理由 → 学び | 「DX推進が必要。理由は…」 |
Before / After｜一発で伝わる要約例
🆖 Bad
長いので後から読まれない。重要な内容が埋もれる。
🆗 Good
結論とアクションが1画面にまとまる。読み手が理解しやすい。
誰に見せても嫌がられない要約へ。
要約が苦手な人は「入力」がつまずき
- 文字起こしに時間がかかる
- メモが追いつかない
- 人の話を忘れてしまう…
そこで役立つのが最新AI👇
Felo字幕で要約の生産性が劇的に上がる
会議中に、自動で要約が進む
Felo字幕でできること
- リアルタイム文字起こし
- 決定事項・ToDo抽出
- 話者分離（誰が何を言ったか）
- 高精度翻訳（日本語⇄英語⇄中国語）
- 共有リンクで配信
手作業 vs Felo字幕
| 項目 | 手作業 | Felo字幕 |
|---|---|---|
| 会議後の議事録作成 | 45〜90分 | 0分 |
| 誤字修正 | 必要 | 自動 |
| 多言語共有 | 手間 | 1クリック |
👉「要約に悩む」が無くなります。
導入の流れ（シンプル）
手順1.公式サイトからダウンロード
手順2.PCにインストール
手順3.Zoom / Google Meet / Teamsなどの会議ツールと同時に開き、リアルタイム翻訳を開始する
手順4.会議が終わったら翻訳停止ボタンをクリックして、会議履歴や議事録を確認できる
→ 会議資料の作成が5分で完了します。
FAQ
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 無料で使える？ | はい、主要機能が無料で体験できます |
| セキュリティは？ | 暗号化＆企業利用向けの設計です |
| Zoom・Meet対応？ | すべて対応しています |
| 音声は録らず字幕だけ可能？ | 可能です（情報保護のため） |
まとめ
- 要約は「読み手への思いやり」
- コツを知れば誰でも伸ばせる
- AI活用で業務時間を一気に削減できる
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