「Zoom会議の議事録作成に時間がかかる」「重要な発言を聞き逃してしまう」——こんな悩みを抱えていませんか？
実は、Zoom文字起こしを活用することで、議事録作成時間を数時間から数分に短縮できます。AI文字起こしツールを使えば、Web会議の文字起こしから議事録の自動作成まで一気に効率化が可能です。
本記事では、
– Zoom文字起こしの基礎と種類
– 手動で行う方法
– Zoomの内蔵機能を使う方法
– AIツールで自動化する方法（Felo字幕）
まで解説します。
Zoom文字起こしとは？基本と種類
Zoom文字起こしとは、Zoom会議の音声をリアルタイムまたは録画後にテキスト化する機能のことです。Web会議の文字起こしニーズが高まる中、多くの企業がこの機能を活用して議事録の自動作成に取り組んでいます。
2つの種類
| 種類 | 説明 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| リアルタイム文字起こし | 会議中に字幕が表示される | 聞き逃し防止・即座に確認 | 翻訳機能が制限される場合あり |
| 録画後文字起こし | 録画データからテキスト化 | 精度が高い・編集可能 | 会議終了後まで待つ必要がある |
方法1：手動でZoom文字起こしをする
まずは、誰でもすぐにできる手動方法から解説します。
手順
ステップ1：Zoomの録画機能をオンにする
会議開始前に「録画」ボタンをクリックし、ローカルまたはクラウドに保存する設定にします。
ステップ2：会議を録画する
会議中に「録画」ボタンを押し、会議終了まで録画します。
ステップ3：外部ツールでテキスト化する
録画データ（MP4）を以下のツールで文字起こし：
– YouTube Studio（無料）
– Google ドキュメントの音声入力
– 有料文字起こしツール
メリット・デメリット
- コストがかからない：無料ツールのみで完結
- 既存機能のみで完結：追加ソフト不要
- 手間がかかる：数時間の作業が発生
- 精度にばらつき：ツールや環境に依存
- リアルタイム字幕なし：議事録作成までにタイムラグが発生
方法2：Zoomの内蔵機能を使う
Zoomには有料プランで利用できる文字起こし機能が搭載されています。
Zoomの文字起こし機能
| プラン | 利用可否 | 機能 |
|---|---|---|
| Basic（無料） | ✗ | 利用不可 |
| Pro | ○ | 録画ベースの文字起こし |
| Business | ○ | リアルタイム文字起こし |
| Enterprise | ○ | 全機能+高度な分析 |
有料プランでの手順
ステップ1：設定を有効にする
Zoom Webポータル > 設定 > 録画で「自動文字起こし」をオンにします。
ステップ2：会議を録画する
会議中に「録画」を開始すると、自動で文字起こしが行われます。
ステップ3：文字起こしデータを確認する
会議終了後、録画ビューアで「文字起こし」タブからテキストを確認・編集できます。
メリット・デメリット
- Zoom内で完結：追加ツール不要
- 精度が高い：Zoom独自のASR技術
- 話者識別機能：誰が発言したか自動判定
- 有料プランが必要：Pro ¥2,300/月〜
- 日本語対応が不十分な場合あり：英語中心の最適化
- リアルタイム翻訳非対応：多言語会議には不向き
方法3：Felo字幕でAI自動化する
Felo字幕を使えば、ボット不要でZoom会議の文字起こしが可能です。リアルタイム翻訳にも対応し、多言語チームのWeb会議の文字起こしに最適です。
なぜFelo字幕が有効か
- ボット不要：システム音声をキャプチャするため、会議にボットを参加させない
- 20+言語対応：日本語・英語・中国語・韓国語など
- リアルタイム翻訳：90+言語の翻訳出力が可能
- 議事録自動生成：要約・アクションアイテムの抽出も自動化
AI文字起こしの基礎知識についても関連記事で詳しく解説しています。
導入ステップ（STEP 1〜4）
STEP 1：Felo字幕をインストールする
Desktop アプリまたはChrome 拡張をインストールします。
- Chrome ウェブストアから「Felo字幕」を追加
- または subtitles.felo.me からデスクトップアプリをダウンロード
STEP 2：言語設定を行う
認識言語（会議の言語）と翻訳出力言語（字幕で表示する言語）を設定します。
設定例：
– 認識言語：日本語
– 翻訳出力言語：英語・中国語
STEP 3：Zoom会議で文字起こしを開始する
Zoom会議に参加した状態で、Felo字幕を起動します。
- 「Start Transcription」をクリック
- 会議の音声がキャプチャされ、リアルタイムで文字起こしが開始
- 設定した言語で字幕が表示される
STEP 4：文字起こしデータをエクスポートする
会議終了後、以下の形式でエクスポートできます。
- テキスト（.txt）
- SRT 字幕ファイル（.srt）
Felo字幕なら、Zoom文字起こしの課題を解決できます
活用事例：多国籍チームの週次定例会議
課題：
– 日本人・中国人・英語話者が混在
– 言語の壁で議論が成立しない
– 議事録の自動作成ができず、毎週2時間以上かかっていた
導入後：
– 各参加者が母語でリアルタイム翻訳字幕を表示可能
– 通訳コストを90%削減
– 議事録作成時間が2時間→ゼロに
3つの方法の比較：どれが自社に向いているか
| 方法 | コスト | 手間 | 精度 | 多言語対応 | 適した企業 |
|---|---|---|---|---|---|
| 手動 | 無料 | 高 | 中 | △ | 小規模・回数が少ない |
| Zoom内蔵 | 有料 | 中 | 高 | △ | Zoom有料プラン利用中 |
| Felo字幕 | $9/月〜 | 低 | 高 | ○ | 多言語対応必要・議事録自動化 |
Web会議の文字起こしを本格的に導入するなら、リアルタイム翻訳にも対応したFelo字幕が最も効率的です。
Zoom文字起こしを活用する5のコツ
コツ1：マイク環境を整える
- ノイズキャンセリング機能付きマイクを使用
- 参加者全員が静かな環境から参加
- ヘッドセット使用で音声クリアランス向上
コツ2：話者を明確にする
- 会議開始時に参加者を自己紹介させる
- 1人ずつ発言するルールを徹底
- 発言者名をテキストに記録
コツ3：用語集を準備する
- 業界用語・社内用語を登録
- 固有名詞の読み方を統一
- Felo字幕ならカスタム用語集が可能
コツ4：アジェンダを共有する
- 会議前にアジェンダを共有
- 議題ごとにセクションを区切る
- 文字起こしデータの編集が容易になる
コツ5：議事録テンプレートを用意する
【議事録テンプレート】
日時：
参加者：
アジェンダ：
【議題1：〇〇について】
- 議論内容：
- 決定事項：
- アクションアイテム：
- 担当者：
- 期限：
【議題2：××について】
...
Zoom以外のWeb会議ツールでも文字起こし可能
Felo字幕は、Zoom以外の主要なWeb会議の文字起こしにも完全対応しています。
- Zoom：完全対応
- Google Meet：完全対応
- Microsoft Teams：完全対応（Teams議事録自動作成についても別記事で紹介中）
- Webex：完全対応
- Tencent Meeting：完全対応
ツールを問わず、同じ機能で文字起こし・リアルタイム翻訳が可能です。
まとめ：Zoom文字起こしで議事録作成を自動化
Zoom文字起こしを活用することで、以下の価値が得られます。
- 時間削減：議事録作成時間が数時間から数分に
- 情報漏洩防止：リアルタイム字幕で聞き逃しを解消
- 多言語対応：20+言語の認識・90+言語の翻訳出力
- ボット不要：参加者に違和感を与えずに文字起こし
Felo字幕なら、14日間無料トライアルでZoom文字起こしを体験できます。デスクトップアプリまたはChrome拡張で、すぐに使い始められます。
議事録自動作成ガイドも参考にして、会議運用全体の効率化を図りましょう。
よくある質問（FAQ）
Q1: Zoomの無料プランで文字起こしはできますか？
Zoom Basic（無料プラン）では内蔵の文字起こし機能は利用できません。しかし、Felo字幕などの外部ツールを使えば、無料プランでもZoom文字起こしが可能です。
Q2: 日本語の文字起こし精度はどの程度ですか？
Felo字幕では、日本語の文字起こし精度は95%以上です。専門用語・固有名詞もカスタム用語集に登録することで、さらに精度を向上できます。
Q3: 録画データはどこに保存されますか？
Felo字幕は録画データを保存せず、音声をリアルタイムで処理してテキスト化します。プライバシー配慮で、録画データが外部に残ることを懸念される方にも安心です。
Q4: 複数の会議を同時に文字起こしできますか？
はい、Felo字幕のBusinessプラン（$19/月）であれば、複数のWeb会議の文字起こしを同時に実行可能です。
Q5: Felo字幕はZoom以外のツールでも使えますか？
はい、Google Meet・Microsoft Teams・Webex・Tencent Meetingなど、主要なWeb会議ツールすべてに対応しています。リアルタイム翻訳機能もツールを問わず利用できます。
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