議事録フォーマットで会議効率をアップ！テンプレート集
会議の記録を残す「議事録」は、ビジネスにおいて欠かせない重要な文書です。しかし、毎回ゼロから作成するのは時間がかかります。
そこで活用したいのが「議事録フォーマット」です。フォーマットやテンプレートを使うことで、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
本記事では、効率的な議事録フォーマットのテンプレートを無料公開するとともに、AIを使った自動作成方法についても解説します。
【目次】
議事録フォーマットとは
議事録フォーマットとは、議事録作成時に使用する定型的な書式（テンプレート）のことです。
フォーマットを使うメリット
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 時間短縮 | 毎回ゼロから作成する手間を削減 |
| 情報漏れ防止 | 必須項目を忘れずに記載 |
| 統一性 | チーム内で書式が統一される |
| 品質向上 | 見やすい議事録を作成できる |
基本的構成要素
議事録には、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 基本情報: 日時・場所・参加者
- 会議目的: 何のために開催されたか
- 議事内容: 議論の要点
- 決定事項: 合意された事項
- アクションアイテム: 誰が・いつまでに・何をするか
- 次回予定: 次回の日程・議題
基本の議事録フォーマット
まずは、どのような会議でも使える基本的なフォーマットを紹介します。
汎用フォーマット（シンプル版）
# 議事録
## 基本情報
- 日時：YYYY年MM月DD日 HH:MM-HH:MM
- 場所：会議室名/オンライン
- 参加者：氏名1、氏名2、氏名3
- 欠席者：氏名4、氏名5
## 会議目的
[会議の目的を簡潔に記載]
## 議事内容
1. [議題1]
- 発言要点
- 議論の内容
2. [議題2]
- 発言要点
- 議論の内容
## 決定事項
- [決定事項1]
- [決定事項2]
## アクションアイテム
| 担当者 | アクション | 期限 |
|--------|----------|------|
| 氏名1 | [内容] | MM/DD |
| 氏名2 | [内容] | MM/DD |
## 次回予定
- 日時：YYYY年MM月DD日
- 議題：[次回の議題]
会議タイプ別フォーマット
会議の目的や形式に合わせて、最適なフォーマットを使い分けましょう。
1. 定例会議フォーマット
定例会議（週次・月次ミーティング）向けのフォーマットです。
# 定例会議議事録
## 基本情報
- 日時：YYYY年MM月DD日
- 参加者：[氏名]
- アジェンダ：
1. 前回のアクション確認
2. 今週の進捗報告
3. 今週の予定共有
4. 懸案事項
5. その他
## アクション確認
| 担当者 | アクション | 進捗 |
|--------|----------|------|
| 氏名1 | [内容] | 完了/進行中 |
## 進捗報告
- [メンバー1]: [内容]
- [メンバー2]: [内容]
## 今後の予定
- [来週の予定]
- [来週のアクション]
2. プロジェクト会議フォーマット
プロジェクト進捗確認向けのフォーマットです。
# プロジェクト会議議事録
## 基本情報
- プロジェクト名：[プロジェクト名]
- 日時：YYYY年MM月DD日
- 参加者：[氏名]
## 今回の目的
[会議の具体的な目的]
## 進捗状況
| タスク | 担当者 | 進捗 | 懸案点 |
|--------|--------|------|--------|
| タスク1 | 氏名1 | 80% | なし |
| タスク2 | 氏名2 | 50% | 技術的課題 |
## リスク管理
| リスク | 影響 | 対策 |
|--------|------|------|
| [リスク] | [影響度] | [対策] |
## 決定事項
- [決定事項]
## アクションアイテム
| 担当者 | アクション | 期限 | 優先度 |
|--------|----------|------|--------|
| 氏名 | [内容] | MM/DD | 高 |
3. ブレインストーミング会議フォーマット
アイデア出し会議向けのフォーマットです。
# ブレインストーミング議事録
## 基本情報
- テーマ：[テーマ]
- 日時：YYYY年MM月DD日
- 参加者：[氏名]
## 出されたアイデア
| No. | アイデア | 提案者 | メモ |
|-----|---------|--------|------|
| 1 | [アイデア内容] | 氏名 | [補足] |
| 2 | [アイデア内容] | 氏名 | [補足] |
## 評価結果
- 採用: [アイデア]
- 検討: [アイデア]
- 却下: [アイデア]
## 次回ステップ
- [次回のアクション]
4. クライアント会議フォーマット
外部向けの会議議事録フォーマットです。
# クライアント会議議事録
## 基本情報
- クライアント名：[会社名]
- 日時：YYYY年MM月DD日
- 自社参加者：[氏名]
- 先方参加者：[氏名]
## 議題
1. [議題1]
2. [議題2]
## 議事内容
### [議題1]
- 先方要望：
- 自社提案：
- 合意事項：
### [議題2]
- 先方要望：
- 自社提案：
- 合意事項：
## 確認事項
- [確認事項]
## 次回予定
- 日時：YYYY年MM月DD日
議事録作成効率化のコツ
フォーマットに加えて、以下のポイントを意識することで、議事録作成がさらに効率化できます。
コツ1：会議前にアジェンダを共有
会議前にアジェンダを共有することで、参加者は事前に準備でき、議論がスムーズになります。
コツ2：会議中にメモを取る
会議中に要点をメモすることで、後から議事録を作成する時間を短縮できます。
コツ3：録音・文字起こしを活用
会議を録音し、後から文字起こしすることで、発言内容を正確に記録できます。
コツ4：テンプレートを用途別に用意
会議タイプ別にテンプレートを用意することで、最適なフォーマットを即座に選べます。
コツ5：議事後にすぐ作成
記憶が新しいうちに議事録を作成することで、正確性とスピードが向上します。
AIで議事録を自動作成する方法
議事録作成をさらに効率化するなら、AIツールの活用がおすすめです。
Felo字幕で議事録を自動作成
Felo字幕は、会議中の発言をリアルタイムで文字起こしし、議事録を自動作成できるAIツールです。
手順
- 会議に参加: Zoom / Google Meet / Teams などで会議に参加
- Felo字幕を起動: デスクトップアプリまたはChrome拡張を起動
- 文字起こし開始: 「開始」ボタンをクリック
- 会議終了後: 自動生成された議事録を確認
Felo字幕でできること
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| リアルタイム文字起こし | 会議中に発言をテキスト化 |
| 話者識別 | 誰が発言したかを自動判別 |
| 決定事項抽出 | 重要な合意事項を自動抽出 |
| アクションアイテム作成 | タスクを自動生成 |
| 要約機能 | 会議内容を要約 |
他ツールとの比較
| 機能 | 手動作成 | Felo字幕 | 他社AIツール |
|---|---|---|---|
| 時間 | 30分〜1時間 | 5分〜10分 | 10分〜30分 |
| 精度 | 人為的ミスあり | 高精度 | 中程度 |
| 話者識別 | 手動 | 自動 | △ |
| 要約機能 | 手動 | 自動 | △ |
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よくある質問
Q1：議事録は誰が作るべきですか？
A1：一般的には、会議開催者または事務局が作成します。回ごとに担当をローテーションする場合もあります。
Q2：議事録に含めるべき最低限の項目は？
A2：日時・参加者・目的・決定事項・アクションアイテムの5つは必ず含めましょう。
Q3：会議参加者全員が同意した場合のみ「決定事項」に記載しますか？
A3：はい、合意された事項のみを記載します。議論中の段階的な内容は「議事内容」に記載します。
Q4：議事録の保存期間はどのくらいですか？
A4：法的要件により異なりますが、一般的には3〜5年間の保存が推奨されています。
Q5：AIツールの議事録は正確ですか？
A5：Felo字幕のような最新AIツールは高精度ですが、重要な会議では人間による確認をおすすめします。
まとめ
議事録フォーマットやテンプレートを活用することで、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
会議タイプに合わせて最適なフォーマットを使い分けることが大切です。さらに、Felo字幕のようなAIツールを活用すれば、議事録作成がほぼ自動化できます。
まずはテンプレートをコピーして、使い始めてみましょう。